河南日报客户端记者王娟 通讯员卢毅
近日，为深入贯彻落实公共资源交易领域数字化转型要求，进一步提升公共资源交易档案的电子化管理水平，确保电子档案真实、完整、可用和安全，南阳市公共资源交易中心升级交易档案管理模式，上线运行“来源可溯、去向可查、全程留痕、责任可究、数据共享、远程利用”的公共资源交易数字档案智能管理系统，开创档案管理工作新局面。
建章立制，加强培训。该中心出台《南阳市公共资源交易中心交易项目电子档案管理办法》通知市县（区）中心同步启用。围绕项目档案的归集、上传、保管、利用四个环节全面规范各方交易主体行为，明确各中心电子档案管理人员岗位职责。细分交易项目类别，形成各类交易项目具体归档清单，确保归集内容全面完整。建立档案“权责清晰、管理科学、程序规范”的归档机制，利用新系统自动分析功能，智能评估各部门电子档案归集的及时性、准确性和全面性，针对发现的档案归集缓慢、上传超时、原数据缺失等问题，及时提醒预警，督促快速整改。举办电子档案管理系统操作技能专题培训会，发放系统操作手册，现场演示电子档案线上提交、线上审核、线上归集、一键智能归档等环节的操作方法，提升档案管理人员的业务熟练度和操作规范性，确保电子档案系统高效利用。
超前设计，夯实底座。严格参照《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）等法律法规及相关规定中对电子档案储存载体的保管规定，与专业人士协同开展场地筛选与功能分区规划,打造集信息刻录存储、办公、自助查询下载等多功能于一体的电子档案室，基于一站式管理理念，实现电子档案全流程闭环管理。配置蓝光光盘、自动刻录机、电子档案查询机等，可容纳上三千份档案，极大满足了中心电子档案存放与管理的需求，有效助力项目资料的整理与归档。安装精密空调系统，保持机房的温度、湿度在适宜的范围内。同时，借助数字技术，安装防火墙、入侵检测系统等智能化网络安全设备，对电子档案进行加密存储，防范黑客攻击与数据泄露，以数字赋能实现电子档案从防护到存储全流程的安全可靠。
数字赋能，智慧管理。借助数据交互等技术手段，打通电子档案系统与公共资源交易系统、开评标音视频监控系统之间的数据传输通道，实现交易项目从进场发布招标采购公告到投标、开标、评标、合同签订全过程产生的电子文件、音视频文件自动推送至电子档案系统，一键归档。系统自动读取项目信息，指令连接的自动刻录机开启智能刻录,项目所有信息实行智能刻录，一项一盘，高度集约。调阅档案时，只需在连接电子档案系统的档案查询机中输入项目相关信息，即可精准检索对应档案，通过线上申请、办理借阅和归还等手续，下载保存所需文档，做到随用随取、即查即看。
下一步，南阳市公共资源交易中心将根据系统运行情况，广泛收集各方反馈，不断优化提升数字档案管理及深度应用功能，以技术赋能档案管理，提升系统易用性、安全性和稳定性，打造公共资源交易领域数字化档案建设标杆。
